Cómo hacer un presupuesto de obra
Elaborar correctamente un presupuesto de obra marca la diferencia entre pasar como una cotización más o ganar un proyecto.
El presupuesto de obra es una herramienta fundamental para cualquier empresa o emprendimiento personal cuyo objetivo sea la remodelación y construcción.
Además de ser tu carta de presentación, un presupuesto adecuado facilitará la planificación y ejecución de la obra de manera eficiente.
En este artículo, exploraremos los pasos clave para crear un presupuesto de obra efectivo, que responda a las necesidades de tu potencial cliente.
¿Qué es un Presupuesto de Obra?
Un presupuesto de obra es un documento que detalla todos los costos asociados con un proyecto de construcción o remodelación.
Su objetivo principal es estimar cuánto costará llevar a cabo el proyecto y cuánto tiempo tomará completarlo.
Un presupuesto de obra bien elaborado no solo es una herramienta de planificación esencial, sino que también es crucial para establecer un precio justo para el cliente.
Por otra parte, con un presupuesto detallado y bien realizado podrás garantizar que el proyecto sea rentable para tu empresa.
Cuáles son los pasos para elaborar un presupuesto de obra
1. Definir las características del proyecto
El primer paso para crear un presupuesto de obra efectivo es definir claramente las características y alcances del proyecto.
Esto implica comprender las necesidades y expectativas del cliente, así como los detalles técnicos y logísticos del trabajo a realizar.
No es lo mismo desarrollar un proyecto en la ciudad a realizarlo en el campo. Así mismo, es diferente realizar una construcción que una remodelación.
Cuando hacemos una construcción desde sus inicios, los costos son más fáciles de calcular, ya que están relacionados con el diseño. En otras palabras, se tiene controlado.
Sim embargo, en una remodelación podemos encontrarnos que, a pesar de haber hecho una inspección detallada del estado y necesidades, pueden aparecer mayor cantidad de imprevistos.
Esto requiere mayor cuidado y la estimación de un margen para el manejo de estos problemas ocultos, en aras de no generar una pérdida para tu empresa.
2. Realizar un Análisis de Costos
Una vez que se tiene clara la magnitud del proyecto, es necesario desglosar todos los costos asociados.
Estos costos pueden dividirse en dos categorías principales: costos directos y costos indirectos. Los costos directos incluyen varios rubros relacionados concretamente con la ejecución de la obra.
Los materiales necesarios para el proyecto (pintura, cemento, ladrillos, láminas de yeso, masillas, etc.), que dependerán del tamaño y características de la obra.
La mano de obra, que incluye el valor de los salarios de los trabajadores, ajustado al tiempo de ejecución de la obra.
Otro costo directo que afecta el presupuesto de obra es el equipamiento, ya que puede ser necesario alquilar o comprar herramientas y maquinaria.
El transporte es un rubro importante, ya que su impacto será mayor en la medida en que la obra esté más alejada de los depósitos de materiales.
Finalmente, un rubro muy importante son los subcontratistas, dado que ciertos aspectos del proyecto, como instalaciones eléctricas o fontanería, requieren especialistas.
Por otra parte, los costos indirectos, que no están relacionados con la ejecución de la obra, deben tenerse también en cuenta.
Dentro de ellos es importante incluir los gastos generales de la empresa, como alquiler de instalaciones, seguros, suministros de oficina y otros gastos administrativos.
Si se están llevando a cabo varias obras de manera simultánea, estos costos pueden dividirse entre el número de proyectos vigentes.
3. Es muy importante establecer un porcentaje o margen de ganancia
Las empresas de remodelación y construcción pequeñas a menudo operan con márgenes de beneficio ajustados.
Es crucial determinar cuánto margen de ganancia se desea obtener del proyecto. Este margen debe ser realista y competitivo en el mercado, pero también suficiente para cubrir los gastos generales de la empresa y generar ganancias.
La fijación del margen de beneficio debe hacerse con cuidado, ya que un margen demasiado bajo puede llevar a pérdidas.
Por el contrario, una proyección de ganancias demasiado alta puede hacer que el proyecto sea poco atractivo para los clientes.
Para tener un presupuesto de obra competitivo y u margen atractivo es muy importante conocer las condiciones del mercado y ofertas de la competencia.
4. Calcular el precio total del proyecto
Una vez que se han identificado todos los costos directos e indirectos, así como el margen de beneficio, se puede calcular el precio del proyecto. La fórmula es bastante sencilla:
Precio del Proyecto = Costos Directos + Costos Indirectos + Margen de Beneficio
Asegúrese de presentar el precio del proyecto de manera clara y detallada al cliente, desglosando cada componente del presupuesto. Esto brinda transparencia y genera confianza en la relación con el cliente.
5. Debe incluirse un rubro de contingencias
Los imprevistos son una parte inevitable de cualquier proyecto de construcción o remodelación. Para lidiar con ellos, es importante incluir una partida de contingencia en el presupuesto.
El monto de esta partida dependerá de la complejidad del proyecto y la experiencia de la empresa, pero generalmente se sitúa entre el 5% y el 10% del costo total del proyecto.
6. Revise y ajustar el presupuesto antes de presentarlo al cliente
Solo tenemos una oportunidad de generar una primera buena impresión. Por esto es esencial revisarlo minuciosamente para asegurarse de que todos los costos se hayan tenido en cuenta.
A medida que avanza el proyecto, es posible que surjan cambios o ajustes que requieran una actualización del presupuesto.
Mantener un registro de los costos reales a lo largo del proyecto y compararlos con el presupuesto original es fundamental para controlar los gastos y tomar decisiones informadas.
Herramientas tecnológicas para crear un presupuesto
- Microsoft Excel: Excel es una herramienta versátil que permite crear hojas de cálculo personalizadas para gestionar presupuestos y costos.
Puede ser una excelente opción para empresas pequeñas que desean una solución asequible.
- Software de gestión de proyectos: Aplicaciones como Microsoft Project, Asana o Trello pueden ser útiles para rastrear costos, plazos y tareas relacionadas con el proyecto.
Estas herramientas ofrecen una visión más completa de la gestión de proyectos.
- Software especializado en construcción: Existen software de gestión de construcción, como Procore, Buildertrend y PlanGrid, que están diseñados específicamente para el sector de la construcción y la remodelación.
Estas soluciones suelen ofrecer características adicionales, como gestión de subcontratistas y documentación de proyectos.
- Herramientas de estimación de costos: Aplicaciones como RSMeans y Xactimate ofrecen bases de datos actualizadas de costos de construcción y permiten generar estimaciones de pecostos detalladas de manera más rápida y precisa.
Sea cuidadoso y realista con sus presupuestos
Las empresas de remodelación y construcción pequeñas enfrentan desafíos específicos al elaborar presupuestos de obra.
Por eso es importante tener en cuenta varios aspectos para evitar pérdidas de dinero o inconvenientes con los clientes.
- Conozca sus costos fijos: Tener una comprensión sólida de los gastos generales y de funcionamiento de su empresa es esencial.
Esto le ayudará a determinar un margen de ganancias adecuado y a tomar decisiones financieras más soportadas.
- Sea realista: Evite subestimar o sobreestimar los costos. La precisión en la estimación de costos es crucial para la rentabilidad del proyecto y la satisfacción del cliente.
- Eduque al cliente: Ayude al cliente a comprender los costos involucrados en su proyecto. Esto puede reducir la posibilidad de descontento o disputas en el futuro.
- Mantenga registros detallados: Lleve un registro minucioso de todos los gastos y ajustes a lo largo del proyecto. Esto facilitará la creación de presupuestos más precisos en el futuro.
- Mejore continuamente: Después de completar un proyecto, analice qué salió bien y qué se podría mejorar en el proceso de presupuestación.
Utilice esta retroalimentación para perfeccionar sus habilidades de presupuestación y gestión de proyectos.
Un presupuesto de obra bien elaborado habla muy bien de tu profesionalismo y es tu mejor carta de presentación.
